会议工作,以“细”当先!——会议项目活动工作要点与技巧培训

         2019年5月31日下午,由公司产品部副总经理刘大鹏在公司第一会议室为我们分享了《会议项目活动工作要点与技巧》的相关培训。
        在培训开始前,刘大鹏以一张李白铁杵磨成针的图片,向我们说明了:会议工作的要点和最大的技巧就是“细”,对各项目工作的细致,越细越好,最好像针一样细,以“细”当先,以“细”为重。



        本次培训分为:方案撰写、会场基础布置、桌签排位标准、预决算等四部分。
        方案撰写部分,以“第18届国际银行监督官大会(ICBS)筹备总体方案”和“2016博鳌国际物流论坛方案”为案例,为我们介绍了:活动背景(概况、目的、意义)、活动名称、活动主题、时间与地点、组织架构、活动规模、活动构成、详细议程、工作分工等内容。
        在会场基础布置部分,分别介绍了:“U”型摆台、双“U”型摆台、“口”字型摆台、董事型台型、正鱼骨摆台、反鱼骨摆台、圆桌分组式摆台、教室型摆台、剧院式摆台等,图文并茂的说明了各种摆台的适用范围,及相关摆台特点。
        桌签排位标准部分,为我们详细说明了:大会议室、课桌型/剧院型、小会议室、桌餐、沙发室、乘车等座次安排原则,以及需要注意的小细节。
        在预决算部分,通过具体的案例,简要的向我们说明了预决算的大致分类。
        通过本次培训,大家纷纷表示:了解了会议整体的流程、掌握了较专业的会议知识、详尽了解了会务细节、学习了会议文案撰写方法,本次培训对项目实际执行工作很有帮助。



 
                                                                                                                                                                                                                                          界上大学教委会
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